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プロフィール

松井綾子

Author:松井綾子
石川県金沢市

~喜んでいただく~

社長と従業員さんの間に立って効率のよい仕事環境を作るお手伝いをさせていただいております。

快適なIT環境を作り上げ、行き届いたメンテナンスをし続けることで、作業効率が大幅にアップ。

これで、社長の欲しい資料が早く手元に届き、従業員もストレス解消、残業ゼロを目指して売上アップを図りましょう!


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会議 議事録

こんにちは。AYAの松井綾子です。

企業では定期的に会議が行われます。

営業会議、企画会議、役員会議など、会議を行ったら議事録を作りますね。


過去、私は議事録作成係をしていました。

会議と同時進行で、議事録を作成していました。

完成度を高めるためのポイントは、やはりタイピング速度です。

会議でやり取りされている話のポイントを掴んで、正確に解り易くまとめるのは勿論のことですが、入力に時間がかかっていては会議の進行について行けません。

会議中にノートに書き込み、会議後にパソコンで清書するなどしていては、重複作業になりますね。残業のもとです。


パソコン講習でも、最初はタイピング練習から始まります。

いろいろな書類を作成する場合に、所要時間を短縮させるための大きなキーポイントはタイピング速度です。。

正しいホームポジションでキーボードを見ずに入力するブラインドタッチ(タッチタイピング)を習得すると、作業時間は1/4位まで短縮できるでしょう。

練習は必要ですが、議事録作成のように会議についていかなければいけないシーンなどで、どんどんチャレンジしてみてはいかがでしょうか。


何事も、自分に負荷をかけると上達するものです。

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こんにちは。AYAの松井綾子です。

今日から、求職者向け職業訓練が始まりました。

初日は、パソコン使用に関する衛生管理から。


すでに、テクノストレスというタイトルでこのブログでもご紹介したことがあります。これも衛生管理のひとつですが、今日はVDT(Visual Display Terminal)という総称でご紹介します。


VDT作業という言葉があります。コンピュータのディスプレイなど表示機器を使用した作業のことです。これを長時間続けたことにより、目や体、心に支障をきたす病気がVDT症候群と呼ばれ、別名テクノストレスです。

症状としては、ドライアイ、充血、視力低下、首、腰、肩のこり、痛み、食欲減退、不安感、抑うつなどがあります。


チェック項目として、

ディスプレイの位置を目の高さよりも低くセッティングする。

室内の照明とディスプレイの光の差を極力なくす。

椅子の高さは、キーボードよりも肘が高くなるようにする。

作業時間と作業休止時間のバランスをとる。

などがあります。


日本では、厚生労働省がVDT作業者の心身の健康のためにVDT作業における労働衛生環境管理のためのガイドラインを定めています。

このガイドラインはあくまでも指針であり、法的強制力や拘束力はありませんが、大切な内容として講習のカリキュラムに組み込んでいます。


企業でもこれらの事に注意して仕事をすすめていただくことをご提案します。

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今日は石川県商工会女性部連合会の総会でした。

同じく青年部の総会でもありました。

総会終了後は恒例の合同懇親会が行われました。

その席で、同じテーブルになった某商工会青年部の方と名刺交換した際に、WindowsXP の件では大変でしたでしょう!?
(忙しかったでしょう)と言われました。

このブログでも頻繁に登場しているとおり、確かに昨年末あたりから対応に追われましたが、過去形ではありません。

まだまだ続いています。毎日、依頼が続いています。

一昨日、Windows7を搭載しているマシンなのに「遅くなってきてもうだめだから新しいパソコンを選定して欲しい」という依頼がありました。

いやいや、もったいない!XPではないのですから、メンテナンスすれば回復の手段はあります。大丈夫ですよ!というお返事をさせていただきました。

もちろん、Windows8が搭載された新しいパソコンが欲しい!という事であれば、ご要望通り受け入れますが、XP騒動に混乱して自分のパソコンが遅いことも関連があるかのように思い込んでいらっしゃる方もいます。

パソコンの動作に問題、不都合を感じたら、まずは診断を受けてみましょう!

もったいないお化けが出てきますよ~!(*^^)v

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5日ぶりのブログです。

皆さま、GWはいかがお過ごしでしたでしょうか?


AYAは3日~5日まで、ブログはお休みをいただいたものの、お仕事は続きました。


多くは、パソコンの動作が遅いというご相談で、数台のパソコンのメンテナンスさせていただきました。

メモリの増設や、HDDの交換、新規PCの納品などです。

企業様が休日だからこそできるお仕事をさせていただきました。


それでも、ある日の半日は岐阜までドライブしたり、ある日はお客様のBBQに参加させていただいたりと、有難くも心のリフレッシュをする時間を頂戴しました。

BBQ




さて、話題は変わりますが、GWを過ぎると俗にいう5月病なるものを発症してしまう方がいらっしゃいます。

原因はいろいろあると思いますが、人とパソコンを繋ぐ、企業においては代表者様と社員様の間にたって、問題の解消に向けて仲立ちすることを掲げているAYAとしては、アナログ的にもお役立ちできる事もしばしばあります。

ズバリ、パソコンやその環境そのもののトラブルだけではなく、企業様の健全なる運営・継続に何かしらお役に立てることもあることを、お知らせし、今日の書き込みとさせていただきます。

日々のご縁に感謝!


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こんにちは。しょっちゅう転んでいるAYAの綾です。

弁慶の泣きどころを擦り剥いて、イタイ、イタイです。


さて、5月3日~5月6日までの連休期間、ブログもお休みさせていただきます。

いっぱい充電して、また7日からよろしくお願い致します。

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